La sostituzione del direttore della farmacia per le ferie

Per il direttore di una farmacia, andare in ferie non è un processo complicato, ma richiede alcune precauzioni per assicurare che l'attività prosegua senza intoppi e che vengano rispettate le normative. Ecco un riassunto dei passaggi e delle considerazioni principali:

Assenza del titolare e designazione di un sostituto

Il direttore di farmacia (o titolare) non può semplicemente chiudere e andare via. È fondamentale che la gestione della farmacia sia sempre garantita da un farmacista iscritto all'albo. La legge prevede che, in caso di assenza del titolare, debba essere designato un sostituto.

Direttore ma Chi lo può sostituire?

Il sostituto deve essere un farmacista iscritto all'ordine professionale. Può essere un farmacista già dipendente della farmacia oppure un professionista esterno assunto per quel periodo, essere abilitato ed avere esperienza sufficiente.

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* Quanto tempo prima? È buona prassi che il titolare comunichi l'assenza e nomini il sostituto con un certo anticipo ad esempio 15 giorni. Non c'è una scadenza precisa, ma farlo con qualche settimana di anticipo permette di organizzare tutto al meglio.

Obbligo di Comunicazione: La farmacia deve comunicare l'assenza del titolare e la nomina del sostituto all'Azienda Sanitaria Locale (ASL) di competenza. Non è richiesto un modulo standard, ma una semplice comunicazione scritta (via PEC, raccomandata, o a mano) è sufficiente. A seconda delle ASL, potrebbe essere necessario allegare un documento che attesti l'accordo tra il titolare e il sostituto.

Gestione degli adempimenti e delle deleghe

Prima di partire, è essenziale che il direttore prepari il sostituto a gestire tutte le attività ordinarie e straordinarie.

* Deleghe: Il direttore deve delegare formalmente i propri poteri al sostituto.

Questo include la firma dei registri obbligatori (come il registro degli stupefacenti), l'autorizzazione a operazioni particolari, e la gestione del personale.

* Istruzioni operative: Lasciare chiare istruzioni su come gestire le scadenze (ad esempio, ordini urgenti, consegne di farmaci speciali), i rapporti con i fornitori, e le procedure in caso di emergenze. È utile preparare un breve promemoria con i contatti e le informazioni più importanti.

* Situazione finanziaria: Se il sostituto non è un dipendente di fiducia, è consigliabile limitare le sue mansioni alla pura gestione farmaceutica e non delegare operazioni finanziarie complesse.

considerazioni pratiche

* Gestione del personale: Se ci sono altri farmacisti o collaboratori, è utile informare tutto il team del cambio di gestione e delle nuove responsabilità.

* Comunicazione ai clienti: Non è obbligatorio, ma è una buona prassi informare la clientela abituale che il direttore sarà assente per un certo periodo. Si può fare con un semplice avviso in farmacia.

* Rientro: Al rientro, il direttore riprenderà formalmente le sue funzioni e firmerà i registri per il periodo di gestione.

In sintesi, il direttore della farmacia deve garantire la continuità del servizio, nominare un sostituto qualificato, comunicare l'assenza all'ASL e preparare adeguatamente la gestione della farmacia prima di assentarsi.